Quando se trata de e-learning, há uma gama de atividades e dinâmicas possíveis que vão muito além das estratégias aparentes. À medida que todos se adaptam a uma realidade gerada pela COVID-19, que está gerando uma demanda nova e diversificada para atender, criar e aprender online, as equipes que projetam essas atividades e ambientes buscam documentar e trocar boas práticas e aprendizados para trabalhar de forma eficiente nesse contexto virtual.
Por isso, no BID, criamos diversos recursos e guias para orientar os diversos parceiros institucionais sobre como fazer essa transição para continuar promovendo seus eventos, apresentações ou workshops de forma virtual; e com bons resultados. Com mais de 15 anos de experiência na área de e-learning, o BID acumulou experiência na área e queremos agora compartilhar boas práticas com todas as pessoas ou instituições que enfrentam esses mesmos desafios. Neste artigo você pode encontrar mais informações e links para recursos instrucionais de vários ângulos, incluindo a conversão de eventos presenciais para eventos virtuais, ferramentas para workshops online, checklists para preparação técnica de um evento, avaliação remota e muito mais:
1. Guia para oficinas online
Do presencial ao virtual – dicas práticas (em espanhol): este guia tem como objetivo oferecer dicas e melhores práticas para converter workshops presenciais para a modalidade virtual. As dicas fornecidas neste guia pouparão tempo e enriquecerão a experiência de aprendizagem dos participantes. Além disso, você pode usá-los para adaptar outras atividades de ensino a distância. Organizamos nossas recomendações seguindo as seguintes etapas: antes, durante e depois da oficina.
2. Ferramentas e suas funcionalidades para eventos online e workshops
Ferramentas para oficinas online – Este documento apresenta uma tabela comparativa para orientá-lo sobre as diferentes plataformas e ferramentas de apoio para dinâmicas interativas e complementares a um workshop virtual.
3. Recursos para atividades virtuais em grupo bem-sucedidas
Durante um curso ou oficina, as atividades de aprendizagem em equipes de trabalho são momentos-chave para que os participantes apliquem a teoria explicada pelos instrutores em produtos específicos, discussões ou ações aproveitando sua experiência, sua diversidade disciplinar e os contextos em que estão inseridos. Essas mesmas ferramentas são muito aplicáveis às oficinas que são realizadas a fim de criar um novo projeto ou iniciativa de equipe. Aqui estão uma série de recomendações (em espanhol) para alinhar o trabalho em equipe durante workshops on-line síncronsos, por um lado, para aqueles que a coordenam e, por outro, para os participantes que o farão:
- Guia e melhores práticas para o trabalho em equipe em ambientes virtuais
- Modelo de planejamento para atividades em equipe
- Tabela de comparação de ferramentas para trabalho em equipe online
4. Recursos para webinars bem-sucedidos baseados em boas práticas
O que costumávamos fazer em eventos presenciais no momento deve ser feito virtualmente, através de um webinar. No entanto, se pretendemos continuar a realizar o evento da mesma forma que fizemos pessoalmente, certamente os resultados não serão totalmente satisfatórios. Confira esta série de ferramentas (em espanhol) para que você possa fazer webinars bem-sucedidos.
- Checklist de requisitos metodológicos e técnicos
- Guia Geral para Sessões de Webinar
- Guia do Participante: O que devo considerar para participar de um Webinar?
5. Avaliação supervisionada
Um desafio enfrentado por aqueles de nós que realizam certificações virtuais, assim como hoje muitas universidades que tiveram que fazer seus exames remotamente devido a medidas de confinamento, é garantir a validade dos resultados dos testes, bem como evitar atitudes fraudulentas.
Com o guia a seguir, pretendemos esclarecer e apresentar esses conceitos e ferramentas que fazem parte de uma avaliação remotamente supervisionada, ou chamada proctoring em inglês.
Proctoring é uma técnica que permite monitorar a realização de varreduras on-line, adicionando um nível de autenticação, monitoramento e segurança.
Inovando na criação ciclos de aprendizagem on-line – ponto a ponto
Apesar de toda a nossa experiência, dentro da indústria de e-learning também estamos enfrentando certos desafios durante essa pandemia. Enquanto nossos cursos são projetados e desenvolvidos para serem acessados de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo e a qualquer momento, há processos que costumávamos fazer pessoalmente. Por exemplo, nossas oficinas de definição e design de cursos com especialistas em conteúdo (SMEs) eram presenciais. Aplicando os guias e recursos que desenvolvemos, agora os realizamos de forma totalmente virtual. Essa nova forma de fazer as oficinas nos permitirá no futuro ser mais ágeis e flexíveis, podendo trabalhar com mais frequência de forma virtual com especialistas que estão em diferentes partes do mundo, o que também pode nos ajudar a ser mais sustentáveis.
Além disso, a gravação de vídeo foi feita pessoalmente, com especialistas e equipamentos de gravação compartilhando o estúdio. Parece arriscado hoje em dia, não é? Para nos adaptarmos à nova realidade e podermos continuar trabalhando, criamos um minicurso para nossos especialistas temáticos ou SMEs. Os vídeos são muito profissionais e o orçamento também é menor. Como o BID é uma instituição que promove o conhecimento aberto, também queremos compartilhar esses recursos com todos os nossos parceiros. Confira o minicurso em inglês “Faça vídeos melhores em casa” ou o guia curto sobre como gravar vídeos em casa (em espanhol).
Anos de experiência se transformaram em conhecimento aberto
O BID trabalha com e-learning e aprendizagem online desde 2005, quando o Instituto Interamericano de Desenvolvimento Econômico e Social (INDES) lançou seu primeiro curso online. Desde então, este setor cresceu exponencialmente dentro e fora do Banco. Hoje, o BID tem mais de 300.000 alunos por ano, de 206 países ao redor do mundo, com mais de 84% dos países da América Latina e Caribe.
Espero que nossa experiência durante essa pandemia inspire você nesses momentos de incerteza. Lembre-se que as crises são os momentos de maior criatividade, onde podemos transformar ameaças em novas e melhores oportunidades.
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