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¿Cuáles son las claves para mejorar la gestión de personal en el Estado según las y los servidores públicos?

¿Como mejorar la gestión de personal en el Estado según las y los servidores públicos?

22 April, 2024 por Javier Fuenzalida - Christian Schuster - Sandra Naranjo - Magdalena Rojas - Kim Sass Milkelsen - Jan Meyer-Sahling 1 Comentario


Un servicio civil meritocrático, motivado y comprometido es esencial en la provisión de bienes y servicios públicos, por lo que fortalecer las políticas y prácticas de gestión de personal es un aspecto clave en la gestión pública.

En este blog, te contamos el caso de Chile y cómo las encuestas nacionales a funcionarias y funcionarios públicos brindan información clave para una mejor toma de decisiones y contribuyen a una política estratégica de gestión de personal. Países de la OCDE como Australia, Canadá, Colombia, Estados Unidos y Reino Unido realizan este tipo de encuestas regularmente.

La voz de cerca de 27.000 personas funcionarias públicas chilenas

Entre junio y agosto de 2023, Chile llevó a cabo la Encuesta Nacional de funcionarias y funcionarios públicos más amplia en la historia del país, en colaboración con la Dirección Nacional del Servicio Civil, el BID, la Universidad de Oxford y el University College London. Con la participación de 26,677 personas de 125 servicios públicos, esta encuesta representa un hito en el esfuerzo continuo desde 2016 para establecer un estudio nacional de personas en el Estado.

La encuesta recopiló datos sobre actitudes laborales y prácticas de gestión de personal, así como características demográficas de las y los encuestados, permitiendo análisis desglosados. Además, ofrece la posibilidad de comparaciones internacionales con datos de la Encuesta Mundial de Servidores Públicos y la Encuesta Nacional de funcionarios de 2019, aunque se deben interpretar con precaución debido a razones metodológicas.

El servicio civil chileno cuenta con funcionarias y funcionarios públicos satisfechos, motivados y comprometidos

Al menos tres de cuatro personas encuestadas están satisfechas, motivadas e involucradas con su trabajo. De cada diez personas encuestadas, aproximadamente siete están comprometidas con su organización, seis quisieran permanecer en su servicio a corto y largo plazo, y ocho están comprometidas con el servicio público y la ciudadanía.

Estos hallazgos se asemejan a los promedios internacionales comparables y, salvo algunas fluctuaciones, se aproximan a los obtenidos en la Encuesta Nacional de 2019.

Sin embargo, las y los empleados más jóvenes, con educación universitaria, sin contrato permanente y ubicados en la Región Metropolitana, representan un desafío en términos de retención laboral, ya que su intención de permanencia es menor en comparación con sus colegas.

Chile continúa fortaleciendo un sistema meritocrático en la función pública

El índice de reclutamiento y selección (medido en una escala de 0 a 100) señala mejoras graduales en la calidad del reclutamiento y la selección en el Estado durante los últimos diez años, mostrando un aumento de 63 a 68 puntos al contrastar las personas que ingresaron a la administración pública hace 10 años con quienes lo hicieron hace menos de un año. Este avance se explica por una mayor difusión pública de las vacantes y una mayor atracción de personas con vocación de servicio público.

Asimismo, la mayoría de las personas encuestadas percibe que los ascensos tienen un carácter meritocrático. Por ejemplo, un 84% cree que su desempeño laboral es importante para ascender a un mejor cargo en el Estado, cifra superior al promedio internacional para una muestra de países. Por otro lado, una minoría (39%) indica que en su servicio hay buenas oportunidades para desarrollar su carrera.

La encuesta también reveló la necesidad de fortalecer la confianza

La confianza interpersonal en los servicios públicos representa un desafío, en particular hacia puestos directivos. Mientras el 67% de quienes participaron de la encuesta piensa que las y los colegas de su equipo son confiables y el 69% confía en su jefatura directa, menos de la mitad (44%) indica que el personal directivo de su servicio es confiable. La confianza en colegas (67%) es inferior al promedio internacional (74%). La baja confianza en los colegas que existe en Chile podría deberse en parte a la menor confianza general de los chilenos en otras personas, en comparación con otros países. Latinoamérica, en general, es la región más desconfiada del mundo.

Pese a los esfuerzos, la diversidad e inclusión es otra de las áreas que necesitan fortalecerse

Las personas encuestadas destacan la necesidad de un mayor énfasis en la inclusión y la no discriminación en el lugar de trabajo. Cerca del 20% ha experimentado discriminación o acoso laboral, siendo estas experiencias más frecuentes entre mujeres, personas pertenecientes a pueblos originarios, individuos de género no binario u otro, y personas con discapacidad.

Estos grupos también muestran niveles más bajos de satisfacción laboral y confianza en sus colegas.

Una minoría percibe que su servicio promueve la diversidad e inclusión, así como prácticas de desarrollo, y reclutamiento y selección inclusivas. Además, una proporción aún menor considera que su servicio gestiona de manera efectiva los incidentes de discriminación y acoso. Por otro lado, dos de cada tres personas reportan prácticas de liderazgo por parte de sus superiores que fomentan la diversidad e inclusión.

Una visión más estratégica del Estado

Otra de las ventajas de este tipo de encuestas es la posibilidad de tener datos desagregados para cada una de las organizaciones. Los resultados en torno a las actitudes laborales de funcionarias y funcionarios, y las prácticas de gestión presentan una marcada heterogeneidad entre los 125 servicios que participaron de la encuesta. Esta variabilidad sugiere que la gestión organizacional de cada servicio es trascendental y acentúa la relevancia de generar mejoras a nivel de servicio, especialmente en aquellas instituciones y áreas con índices relativamente inferiores. De igual forma, presenta una oportunidad para la Dirección Nacional de Servicio Civil de Chile, pues tiene a la mano ejemplos de instituciones que, bajo el mismo marco institucional que el resto, han alcanzado resultados positivos y cuyas prácticas pueden ser emuladas por otras organizaciones del sector público.

¿Cómo utilizar las encuestas de servidoras y servidores públicos?

Basándose en estos resultados y otros hallazgos, el Informe de la Encuesta Nacional de Funcionarias y Funcionarios Públicos 2023 establece recomendaciones clave para fortalecer la gestión de personas en Chile. Además, cada uno de los 125 servicios participantes recibió un informe interno con sus resultados específicos y una base de datos agregada para explorar los datos según sus propias inquietudes, lo que les permitirá desarrollar planes de mejora adaptados a sus necesidades.

Desde el BID y las universidades, nos entusiasma esta iniciativa que no solo impulsa la transparencia y la rendición de cuentas, sino que también promueve una cultura organizacional centrada en el bienestar y el desarrollo de su talento humano, lo que contribuirá significativamente al fortalecimiento del sector público chileno.

 ¡No te pierdas los resultados de la Encuesta Nacional de funcionarias y funcionarios públicos de Chile!

Consulta la grabación del evento de lanzamiento de la encuesta, realizado el 15 de abril del 2024.


Archivado Bajo:Gestión pública y servicio civil Etiquetado con:administración pública, Chile, encuestas, gestión de personal, servicio civil, servicio público

Javier Fuenzalida

Javier Fuenzalida es investigador postdoctoral en políticas públicas en la Escuela de Gobierno Blavatnik (BSG) de la Universidad de Oxford, donde también es investigador afiliado al Programa de la Fundación Lemann. Además, es investigador adjunto del Centro de Sistemas Públicos de Ingeniería Industrial de la Universidad de Chile. Su investigación se centra en la gestión pública, estudiando principalmente las actitudes y el comportamiento de personas en el Estado y la efectividad de sistemas de gestión del desempeño en el sector público. Sitio web: www.javierfuenzalida.com; Twitter: @jafuenza.

Christian Schuster

Christian Schuster es profesor de Gestión Pública en el University College London. Su investigación se centra en el uso de datos para medir y mejorar el funcionamiento de las administraciones públicas y los servicios civiles. Ha colaborado con 25 gobiernos en encuestas a funcionarios, y ha publicado más de 70 artículos académicos e informes de política pública. Su último libro es "The Government Analytics Handbook: Leveraging Data to Strengthen Public Administration" (publicado con el Banco Mundial). Tiene un doctorado de la London School of Economics (LSE). Sitio web: www.christianschuster.net

Sandra Naranjo

Sandra Naranjo Bautista es especialista líder en Gestión Pública en la Gerencia de Instituciones para el Desarrollo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Antes de incorporarse al BID, fue consultora sénior para múltiples organizaciones, como el Banco Mundial, el Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio de Australia y la Fundación Gates. Anteriormente, fue vicepresidenta encargada, ministra de Planificación y Desarrollo y ministra de Turismo en Ecuador. Es licenciada en Economía y Finanzas por la Universidad San Francisco de Quito, tiene un Diplomado en Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos para Desarrollo de la Facultad Latinoamérica de Ciencias Sociales (FLACSO) y tiene un máster en Administración Pública en Desarrollo Internacional por la Universidad de Harvard

Magdalena Rojas

Magdalena Rojas Wettig tiene más de quince años de experiencia trabajando como líder de proyectos, investigadora, docente y consultora en organismos internacionales, universidades y los sectores público y privado. Actualmente se desempeña como consultora internacional, Profesional Experta del Consejo de Alta Dirección Pública, y profesora de Gestión Pública de la Clase Ejecutiva UC. Es Master en Asuntos Internacionales en la Universidad de Columbia, e Ingeniera Civil de la PUC de Chile.

Kim Sass Milkelsen

Kim Sass Mikkelsen es profesor asociado de Política y Administración Pública en la Universidad de Roskilde, Dinamarca. Su investigación se centra en la gestión de personas en el sector público, la carga burocrática en el Estado y el gobierno digital. Sus proyectos de investigación, por lo general, involucran encuestas a ciudadanos y servidores públicos en colaboración con organizaciones gubernamentales. Su trabajo ha aparecido en las principales revistas académicas sobre gestión pública, gobierno electrónico y desarrollo. Obtuvo su doctorado en la Universidad de Aarhus, Dinamarca. Sitio web: https://forskning.ruc.dk/en/persons/ksass

Jan Meyer-Sahling

Jan-Hinrik Meyer-Sahling es profesor de Ciencia Política en la Universidad de Nottingham. Su investigación se centra en reformas al Estado y gestión pública, especialmente en políticas y prácticas anticorrupción y aquellas que promueven la ética e integridad en la administración pública. Para obtener más detalles, visite su sitio web en www.meyer-sahling.net

Reader Interactions

Comments

  1. José Figueroa dice

    25 April, 2024 at 1:52 pm

    Excelente información. Demuestra que con seriedad se pueden formular políticas públicas para mejorar y fortalecer la gestión pública.

    Reply

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